Kogo szukamy

Osoba, która obejmie w/w stanowisko będzie odpowiedzialna częściowo za wsparcie oraz częściowo za prowadzenie zróżnicowanych procesów w firmie o szerokim spektrum działalności (doradztwo, szkolenia, usługi językowe). Asystent/ka biura będzie bezpośrednio współpracował/a z osobą decyzyjną w zakresie pełnionych obowiązków.

Główny zakres odpowiedzialności:
• dbanie o dokumentację firmy
• prowadzenie i udoskonalenie wszystkich procesów komunikacyjnych (obsługa różnych środków komunikacji, korespondencja)
• opracowanie i wdrożenie systemu komunikacji automatycznej w oparciu o wytyczne
• przyjmowanie, generowanie i rozliczenie dokumentów finansowych wszystkich projektów prowadzonych w firmie
• obsługa systemu płatności
• administrowanie informacjami w systemie zarządzającym
• prowadzenie biuletynu informacyjnego
• obsługa bieżąca prowadzonych projektów

W ZAMIAN za bezpłatne 3/lub 6-miesięczne praktyki: 20 godz./ tydzień (poniedziałek-piątek 8.00-12.00, 12.00-16.00 lub 16.00-20.00) oferujemy:
• całoroczny kurs języka obcego lub języków obcych,
• refundacja kosztów zakupu biletu komunikacji miejskiej na wszystkie linie,
• własne stanowisko pracy,
• zdobycie umiejętności wypracowania poprawnej relacji firma-klient indywidualny i instytucjonalny,
• szczegółowy list referencyjny po odbyciu praktyk,
• przygotowanie do wejścia na rynek pracy.

Wymagania

Oczekujemy:
• osoby z wykształceniem średnim lub wyższym, mile z wiedzą z zakresu księgowości
• umiejętności organizacji pracy własnej oraz zarządzania sobą w czasie,
• wysokiej kultury osobistej i wysokich zdolności interpersonalnych,
• umiejętności pracy kreatywnej nad zadaniami postawionymi przed asystentem/asystentką biura
• bardzo dobrej obsługi komputera (MS Office: Word, Excel, Power Point),
• bardzo dobrej umiejętności wyszukiwania informacji w zasobach internetu

Po zgłoszeniu swojej kandydatury otrzymasz (na zarejestrowany w serwisie adres e-mail) wiadomość z linkiem do strony "Rejestracji na praktyki". Tylko jego wypełnienie będzie jednoznaczne z wzięciem udziału w rekrutacji.